7 bước quy trình thiết kế nội thất chi tiết, cụ thể nhất

Quy trình thiết kế nội thất là toàn bộ các công việc mà kiến trúc sư sẽ phải làm đối với từng khách hàng để đem đến một sản phẩm nội thất hoàn hảo nhất. Các kiến trúc sư cũng như khách hàng sẽ dựa vào đó mà làm việc theo đúng thứ tự, tiến độ của từng công việc. Vậy quy trình này gồm những bước nào, cụ thể ra sao chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu, gặp gỡ khách hàng và thảo luận, tư vấn với khách hàng

Người xưa có câu “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Vì vậy bước đầu tiên trong quy trình thiết kế nội thất là tìm hiểu mong muốn khách hàng. Khi đã năm rõ được điều đó thì các kiến trúc sư sẽ dễ dàng đưa ra những giải pháp cho thiết kế nội thất hơn. Một số thông tin cơ bản của khách hàng mà các nhà thiết kế cần nắm được là:

• Độ tuổi, sở thích, nhu cầu của khách hàng đó ra sao?
• Ngôi nhà của khách hàng là loại hình nhà ở gì, kích cỡ ra sao?
• Mục đích sở hữu của khách hàng với ngôi nhà đó là gì: để ở hay cho thuê?
• Tìm hiểu về phong cách thẩm mỹ của khách hàng
• Tư vấn về kỹ thuật và mức kinh phí dự trù cho khách hàng

Khi khách hàng đã đồng ý lựa chọn công ty thì các kiến trúc sư sẽ sắp xếp một buổi gặp mặt với họ để thảo luận ý tưởng thiết kế cũng như lắng nghe những mong muốn của họ. Trong buổi gặp gỡ đầu tiên này, với mục đích để hiểu rõ đối phương, khách hàng sẽ nêu ra sở thích bản thân, đặc điểm của ngôi nhà,…để đến cuối cùng cả hai sẽ cùng đưa đến những vấn đề chủ chốt sau:

• Phong cách thiết kế mà khách hàng lựa chọn
• Các yêu cầu về chất liệu, vật liệu sử dụng
• Nhu cầu của khách hàng và ngân sách dự trù
• Chi phí thiết kế cụ thể đến với dịch vụ thiết kế trong dự án lần này.

Sau đó, khách hàng sẽ nhận được một bản tóm tắt về các hạng mục thiết kế nội thất để nắm khái quát các về nội dung của bản thiết kế này.

Khảo sát thực trạng công trình và đưa ra kết luận về kế hoạch cụ thể

Bước thứ 2 trong quy trình thiết kế nội thất là khảo sát thực tế công trình. Sau bước gặp gỡ và trao đổi khái quát với khách hàng, kiến trúc sư sẽ có một buổi đến tận công trình để khảo sát thực tế, xem xét ngôi nhà của bạn. Sau khi có những đánh giá trực quan về công trình thì kiến trúc sư cần đưa ra một vài kết luận sau:

• Mục đích thiết kế
• Lựa chọn phong cách thiết kế
• Lên ý tưởng sơ bộ một số hạng mục như màu sắc tổng thể của ngôi nhà
• Trao đổi lại về thời gian thiết kế, thi công
• Thống nhất lại các yêu cầu của khách hàng một lần nữa
• Thảo luận thêm một số yêu cầu khác
• Khách hàng sẽ đặt cọc trước, tùy thuộc vào từng công ty mà mức đặc cọc sẽ khác nhau

Kí kết hợp đồng thiết kế

Sau khi 2 bên đã thảo luận xong và đi đến thống nhất về các phương án thì cả 2 sẽ đi đến kí kết hợp đồng. Khách hàng cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, trong đó cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Các chi phí thiết kế là bao nhiêu? Có sai lệch so với thông tin ban đầu không?
• Các hạng mục thiết kế có đầy đủ, rõ ràng không?
• Phong cách thiết kế đã chính xác hay chưa?
• Tiến độ công việc cũng như tiến độ thanh toán thì như thế nào?
• Các ưu đãi cho khách hàng có không, nếu có thì đã rõ ràng, rành mạch hay chưa?

Lên concept thiết kế và hình ảnh 3D cho khách hàng duyệt

Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế nội thất lên lên concept thiết kế. Sau khi hợp đồng sẽ được kí kết, khách hàng sẽ phải đợi trong một thời gian nhất định để kiến trúc sư sẽ lên bản thiết kế mặt bằng sơ bộ gồm:

• Cách phân chia không gian, sắp xếp bố cục ra sao
• Vị trí dự định của các đồ vật nội thất ở đâu, đã hợp lý chưa
• Lên phương án về phong cách, vật liệu, chất liệu nội thất

Khi khách hàng đã nhận được bản vẽ, bạn cũng cần chú ý một số điểm sau để nhận biết rằng bản vẽ đó đúng, hợp lý hay chưa như tỷ lệ bản vẽ, các đồ đạc, vách ngăn đã chính xác so với bàn bạc trước đó hay không?….Bản vẽ này rất quan trọng vì nó sẽ đi xuyên suốt toàn bộ quá trình thiết kế và thi công. Nó sẽ là “bản đồ” để khách hàng kiểm tra chất lượng cũng như tiến độ của công trình. Ngoài ra, kiến trúc sư cũng sẽ dựa vào đó để triển khai công việc được chính xác hơn.

Bước tiếp theo của quy trình này là kiến trúc sư sẽ thiết kế bản vẽ 3D. Bản thiết kế này sẽ cung cấp đến khách hàng những hình ảnh trực quan nhất về dự án, giúp khách hàng hình dung rõ hơn về phương án thiết kế của bên kiến trúc sư. Vì vậy, bản thiết kế này cần đảm bảo chính xác được những yêu cầu của khách hàng đã đưa ra từ trước như về phong cách, màu sắc, vật liệu,…

Bàn giao hồ sơ kỹ thuật thi công với khách hàng

Kế tiếp trong quy trình thiết kế nội thất là bàn giao hồ sơ kỹ thuật thi công với khách hàng. Sau khi bản thiết kế đã được duyệt thì tiếp đến, hồ sơ kỹ thuật thi công phải được đưa đến tay khách hàng. Hồ sơ đó bao gồm:

• Các thông số về kích thước, vị trí, kí hiệu của từng chi tiết
• Loại vật liệu, mã vật liệu, thiết bị
• Màu sắc theo mẫu mã
• Thiết kế bố trí mặt bằng sơ đồ công năng
• Bản vẽ ốp lát sàn và trần
• Bản vẽ hệ thống điện trong ngôi nhà
• Bản về chi tiết hệ thống đồ nội thất

Ký kết hợp đồng thi công

Sau khi 2 bên đã bàn bạc, đưa ra thống nhất về mọi thứ thì sẽ đi đến ký kết hợp đồng thi công để thỏa thuận các vấn đề về mẫu mã, hình thức thi công, chi phí,…Trong bản hợp đồng này sẽ quy định cụ thể về từng việc là, trách nhiệm của mỗi bên để tránh xảy ra sai sót gì. Ví dụ bên thi công phải đảm bảo và chịu toàn bộ trách nhiệm về chất lượng của công trình và bên khách hàng có quyền giám sát, đổi trả bất cứ đồ nội thất nào không đạt yêu cầu.

Dự toán chi phí và khối lượng công việc

Cuối cùng, sau khi các bước trên đã thực hiện suôn sẻ thì các kiến trúc sư phải lập bảng dự toán cụ thể chi phí và khối lượng công việc bao gồm các hạng mục sau:

• Chi phí vật tư và nhân công hoàn thiện phần thô
• Thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và một số phụ kiện khác như bản lề, tay nắm cửa,…
• Phụ kiện trang trí như đèn, tranh ảnh,…
• Màn rèm, giấy dán tường, da bọc,…
• Hạng mục các đồ nội thất mua theo yêu cầu của khách hàng
• Giá các hạng mục thi công đồ gỗ nội thất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty thiết kế nội thất khác nhau, trong số đó không thể không kể đến TH Home – đơn vị thiết kế, thi công nội thất với hơn 10 năm kinh nghiệm. TH Home luôn minh bạch, chuyên nghiệp trong quy trình thiết kế để đưa đến khách hàng những giải pháp, ý tưởng, phong cách thiết kế hoàn hảo nhất. Đây là một địa chỉ mà quý khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng sử dụng các dịch vụ uy tín chất lượng vô cùng.

Trên đây là quy trình thiết kế nội thất cụ thể, rõ ràng nhất. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu muốn thiết kế nội thất thì có thể tham khảo các thông tin như trên để có thể nhận được dịch vụ từ các công ty một cách đầy đủ và rành mạch nhất nhé.